公司简介

北京中教美育科技有限公司,注册资本2000万元,总部位于中关村国家自主创新示范区,是中关村科技园高新技术企业。

公司设立行政、财务、研发、营销、产品、商务六大运营中心和幼教、普教、职教、高教四大教育事业部。幼教事业部专注幼儿教育科技产品的研发、生产、销售和信息咨询服务,为广大幼儿园提供整体解决方案。公司通过ISO9001、ISO14001及职业健康安全标准认证,为中国教育装备行业协会会员单位。

公司概览
图:北京中教美育科技有限公司

信息化历程

从用友通、金和OA到勤哲Excel服务器

2008年财务方面采用用友通T3财务包;2009年引进金和OA,解决费用审批、工作审批问题;2011年发现OA数据不能提取做统计分析,于是引入勤哲Excel服务器。发现勤哲自带工作流、表间公式、可自己设计模版,非常方便,决定用它来做项目管理、人事管理、财务管理、发票管理等。

行政办公模块

行政办公主要分为四个板块:办公用品管理、图书管理、车辆管理、固定资产管理。

行政办公-办公用品
图:办公用品管理
行政办公-图书车辆
图:图书与车辆管理
行政办公-固资
图:固定资产管理

人事管理模块

人事管理主要包含三个模块:考勤管理、培训管理、薪酬管理。

人事管理
图:考勤、培训、薪酬管理

财务管理模块

财务管理主要包含两个模板:费用借款和报销管理、发票管理。

费用借款报销
图:费用借款与报销管理
发票管理
图:发票管理

岗位职责管理模块

岗位职责管理由三个模块组成:通知管理、规章制度、工作请示。

岗位职责管理
图:通知管理与规章制度
工作请示
图:工作请示管理

总结

公司处于快速发展阶段,制度、流程不太健全,迫切需要磨练出一套适合实际情况的ERP系统。一般的ERP系统都是按照正常的一般工作流程设置的,没有灵活性;勤哲机动性比较大,可以自由地设计想要的模板与流程,表间公式功能强大,做统计分析汇总更是方便。