杭州恬素电子商务有限公司是一家专业从事服装设计和销售的公司，目前以女装为主，主体销售平台为淘宝集市、淘宝商城以及拍拍商城。公司于2009年正式成立，快速发展至2012年5月，"mimius"和"眼袋自制"两品牌双金冠女装店合并，形成了更加专业的设计团队、运营团队和管理团队。
公司创建于2008年，企业总面积达6000平方米，拥有员工120人，年销售量70万件，销售额1.2亿元，产品主要销往中国地区。
公司简介
选型背景
产品部找到管理变革的突破口
公司产品销售端已架设了较为成熟的ERP和CRM系统，唯独产品生产端一直未能找到与现状相匹配的系统软件，信息的存储、传递以及利用只能依赖于Excel表格，效率低下。在尝试了大量线下ERP管理系统无果后，最终选择了勤哲Excel服务器——因为没有任何一款软件比勤哲更灵活，可以按照产品部的情况随心所欲地进行表单设计和系统构建。
系统架构
系统专为公司产品部量身定制，架构主要围绕产品生产环节展开，大致分为产品进度、数据登记、数据查询、数据库、资料库5个方面，其中产品进度为系统的核心表单，数据登记涵盖几乎所有的生产流程和管理环节。
产品进度表
该模块为整个系统的核心，通过数据回写集合了产品部日常需要的几乎所有信息。"产品样衣进度表"主要保存产品样衣的分析、调样、制样以及样衣确认；"产品大货进度表"则记录了从大货下单到大货补单结束的全过程。
图：产品样衣进度表
每日数据登记表
该模板涵盖了产品部所有需进行数据录入的表单，为产品样衣进度和大货进度提供直接的信息来源，通过回写公式完成数据库的更新，也是系统管理员进行系统日常维护的重点。
图：每日数据登记表
图：数据登记详情（一）
图：数据登记详情（二）
数据查询
主要为提高系统数据的利用效率，根据不同岗位工作人员的不同需求，制定不同角度的纯查询模板。
图：多角度数据查询模板
资料库与数据排查
资料库保存面辅料供应商以及合作加工厂的相关资料
数据排查自动检测数据异常，为工作人员提供实时产品数据，提前做好各项工作安排，实现产品生产的有序和高效
图：供应商及加工厂资料库
图：数据异常检测与排查
使用总结
勤哲Excel服务器就像是一片绿地，不同的工程师可以设计出各种各样的房子，你的思想有多大，舞台就有多大。虽然才引进不到半年，并且开发的领域还比较局限，但我们相信在勤哲Excel服务器的协助下，全模式和全数字化的管理终将实现！