山东春秋机电工程有限公司是一家从事煤矿矿建工程的专业化工程公司。公司自成立以来，以专业化的施工水平在矿建领域连创精品工程，获得广大业主的一致好评，树立起良好的口碑。

随着业务迅猛发展，规模逐步扩大，施工项目已遍布山东、内蒙、青海等地主要的大型煤矿企业。煤矿属于高危行业，矿建施工更属于劳动技术密集型专业，井下施工管理尤为重要——管理者需要根据井下现场情况及时编制规程措施，在确保安全的情况下精心组织施工。

然而，施工现场一般处于偏远乡镇、交通不便，如何有效实现信息反馈与及时沟通，成为摆在公司管理部门面前的难题。

目前ERP类产品由财务软件、MRP发展而来，往往太理论化、财务化，只能得到事后历史成本，不能事中决策，无法直观了解企业事项的来龙去脉。由于流程过于死板固定，缺乏灵活的配置手段，无法适应不同企业的差异化需求，成为"千人一面"的通用系统。

以往的ERP系统由纷繁芜杂的横向工作模块组成，各模块关联极其复杂，各部门只熟悉各自的流程模块，结果"铁路警察各管一段"，缺乏纵向联系，无法发挥系统整体功能。当管理体系发生变化时，无法更改关联设置和流程，只能重建数据库，历史数据无法连续关联，这也是ERP实施成功率极低的根本原因。

现有OA类产品主要针对企业事项的纵向信息传递审批程序，片面强调纵向流程，不能横向进行标准化的流程处理，缺乏决策依据。

企业的发展过程是人员融合、资金融合、业务融合的不断演变进化过程，各种信息流程管理不可能一成不变。管理也不能仅在事后分析历史数据，而应在事项进行过程中就有足够信息支撑及时决策。

答案在于：控制企业的信息流，使之相互关联、相互共享、相互对照，立体地反映企业经营过程中的事项脉络。为此，需要建立规范的、符合企业自身特点的信息节点，将孤立的信息节点相互关联，规划出纵横交错的信息处理流程体系，从而高效地获取、处理、传递各类信息。

勤哲软件正是这样一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台。它将电子表格软件 Microsoft Office Excel 和大型数据库管理系统 MS SQL Server 集成为一个网络数据业务协同工作环境。用户可以充分发挥 Excel 的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的 ERP、OA、CRM、SCM 等管理信息系统，同时也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、Web 管理信息系统（MIS）自动生成工具和业务流程再造（BPR）平台。

公司充分利用 Excel 服务器的优秀特性，打造了一套网络管理平台，涵盖公司管理所涉及的办公、财务、采购、工程、人事五大类。各类别流程环节自成一体，又相互对应关联，环环相扣，形成统一整体。

系统使公司管理规范化、程序化、网络化，大大提高了各部门的工作效率，同时减少了信息传递的误差，节省了大量经费。

财务类模块主要用于日常财务报销、款项的申请、拨付、核销等财务管理流程，对不同类别的财务单据形成台账报表，单据申请报销分级管理，时时动态地进行财务控制。

真正做到财务管理事前预算、事中控制、事后分析的最高境界，实现真正的动态管理。财务模块与采购、生产管理相衔接，形成一套完整完善的、适合公司特色的量身订制管理体系。