公司简介

北京仟村传媒广告有限公司是一家专注于县级电视台广告代理与联播网运营的广告传媒企业,联合全国 1500 余家市县级电视台组建覆盖广泛的联播网络,为品牌客户提供精准的区域广告投放服务。

随着业务规模扩大,公司各部门之间的数据流转、合同管理、媒介排期及账务核对工作日趋复杂,原有的分散式 Excel 管理方式已难以支撑,公司决定引入勤哲 Excel 服务器,统一构建多部门协同管理平台。

一、销售部管理

销售部模块实现客户档案建立、合同录入、销售订单跟踪及回款记录管理,通过表间公式自动汇总各销售人员的业绩数据,便于绩效考核。

销售部管理界面
图:销售部客户与合同管理
销售订单跟踪
图:销售订单跟踪
销售业绩汇总
图:销售业绩汇总统计

二、媒介管理

媒介管理模块负责电视台资源档案、广告排期、播出计划及监播记录的统一管理,支持按地区、频道、时段进行多维度查询与统计。

电视台资源管理
图:电视台资源档案管理
广告排期管理
图:广告排期管理
播出计划与监播
图:播出计划与监播记录

三、客服部管理

客服部模块管理客户投诉、服务记录及素材收发,通过工作流实现问题从登记到处理完结的全流程追踪,提高客户满意度。

客服记录管理
图:客服记录与问题处理流程
素材收发管理
图:素材收发管理

四、账务管理

账务模块实现应收账款、付款记录、发票管理及财务报表的统一管理,与销售合同数据实时联动,确保账务数据准确一致。

应收账款管理
图:应收账款管理
发票与付款记录
图:发票与付款记录
财务报表汇总
图:财务报表汇总

五、行政管理

行政模块涵盖员工档案、考勤、费用报销及办公用品管理,通过权限控制保证各部门数据互不干扰,行政人员可在统一界面完成日常事务处理。

员工档案与考勤
图:员工档案与考勤管理
费用报销管理
图:费用报销管理
系统总览
图:系统整体架构总览