用勤哲Excel伺服器2005實現社保管理資訊系統

一、問題

某省財政廳需要建設社保統計系統，選用勤哲Excel伺服器作為資訊系統平臺。

1.組織機構

省財政廳下屬社保處，需要從A市、B市統計社保帳戶資訊。

2.角色

設置以下角色：財政廳社保處、A市社保、B市社保

3.人員

4.報表

資料關係：

本季結餘=上季末結餘+當季收入合計-當季支出

其他按字面意思匯總。

該報表應當能夠：

（1）各市應當能夠從歷史資料中獲得“上季末結餘”、“當年累計收入”、“當年累計支出”等。

（2）省財政廳社保處應當能夠匯總出該報表。

二、基本思路

1.用ES管理台來維護組織機構、角色、人員等基礎資訊。

2.定義“社會保險財政專戶收支表”供各市縣填寫。

3.定義“匯總表”，由省財政廳匯總各市縣的資料。

4.採用Excel伺服器2005企業版中的ESweb供各縣市社保使用。

三、定義基礎資料 錄影

用滑鼠點擊“開始”-“程式”-“Excel伺服器”-“管理控制臺”，右鍵點擊“ES管理台”，選擇“連接”：

2.定義“全局公共資訊”與“組織機構”

滑鼠右鍵點擊“組織機構”，選擇“全局公共資訊”：

在“企業名稱”中輸入“省財政廳”：

接著定義“社保處”、“A市”、“B市”，注意選擇“是分支機搆”。

3.定義角色

角色-即指企業中崗位的含義。

如上圖，我們定義了“財政廳社保處”、“A市社保”、“B市社保”三個角色。

4.定義人員

四、定義“社會保障財政專戶收支表”範本 錄影

該報表由A市社保和B市社保填寫。

1.定義範本

定義基本資訊：

定義“初始填報許可權”：

定義“最終查閱許可權”：

啟用“範本”：

畫出範本：

2.定義單一資料項目

“單一資料項目”，通俗的說，是指報表的表頭、表尾。如果這些單格需要保存資料，或從資料庫中提取資料都需要要定義“單一資料項目”或“重復資料項”。

一個工作表中只允許定義一個“單一資料項目”表。

3.定義“重復資料項”

“重復資料項”也就是明細，一個工作簿中可以定義多個“重復資料項”明細表。

3.定義表間公式

提取<社會保障財政專戶收支表_明細,社會保障財政專戶收支表_主表>中滿足下列條件的資料:
<數據篩選: 社會保障財政專戶收支表_主表.日期 介於 上季(年份值(本報表.Sheet1:日期),季度值(本報表.Sheet1:日期))
並且 社會保障財政專戶收支表_主表.編制單位 = 本報表.Sheet1:編制單位
並且 社會保障財政專戶收支表_明細.科目名稱合計 = 本報表.Sheet1:科目名稱合計>
按以下方式填入<社會保障財政專戶收支表_明細>:
社會保障財政專戶收支表_明細.科目名稱合計 --->(按行(列)匹配) 科目名稱合計
社會保障財政專戶收支表_明細.本季結餘 --->(填入值) 上季末結餘
社會保障財政專戶收支表_明細.當年累計收入 --->(填入值) 上季當年累計收入
社會保障財政專戶收支表_明細.當年累計支出 --->(填入值) 上季當年累計支出

4.定義表內公式

（1）本季結餘=上季末結餘+當季收入合計-當季支出

（2）當年累計收入=上季當年累計收入+當季收入合計

（3）當年累計支出=上季當年累計支出+當季支出

5.隱藏“上季當年累計收入”和“上季當年累計支出”

五、定義匯總表 錄影

1.格式與“社會保障財政專戶收支表”一樣。

2.定義單一資料項目：

3.定義“重復資料項”：

4.定義表間公式：

提取<社會保障財政專戶收支表_明細,社會保障財政專戶收支表_主表>中滿足下列條件的資料:
<數據篩選: 年份值(社會保障財政專戶收支表_主表.日期) = 年份值(本報表.Sheet1:日期)
並且 季度值(社會保障財政專戶收支表_主表.日期) = 季度值(本報表.Sheet1:日期)
並且 社會保障財政專戶收支表_明細.科目名稱合計 = 本報表.Sheet1:科目名稱>
按以下方式填入<匯總表_明細>:
社會保障財政專戶收支表_明細.科目名稱合計 --->(按行(列)匹配) 科目名稱
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.上季末結餘) --->(填入值) 上季末結餘0
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.區級補助) --->(填入值) 區級補助
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.地方預算安排) --->(填入值) 地方預算安排
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.企業自籌) --->(填入值) 企業自籌
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.其他收入) --->(填入值) 其他收入
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.當季支出) --->(填入值) 當季支出
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.當年累計收入) --->(填入值) 當年累計收入
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.當年累計支出) --->(填入值) 當年累計支出

5.定義表內公式

本季結餘=上季末結餘+當季收入合計-當季支出

六、關鍵點

1.“上季”函數的用法：日期 介於 上季。

2.增加中間變數的列，並隱藏，這樣來實現分步的資料計算。

3.匯總表與各分支機搆的範本分開，實現資料匯總。

4.高級查閱許可權的設置。這樣可以設置那些用戶只可以查看自己填報，那些用戶可以查看所有部門填報的。

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