公式例5：自动汇总《区域销售分析表》（点击看演示录像）
问题
如何综合《产品销货单》数据和《客户档案》信息，统计出如右侧所示的《区域销售分析表》。
学习重点
- 复习定义表间公式的操作方法
- 理解表间关联
准备
新建《区域销售分析表》模版，格式如上图所示。在其上定义两个数据表。
| 区域销售分析_主表，单一数据项， | |||
| 区域 | 字段名 | 数据类型 | 填写规范 |
| B2 | 年月 | 日期 | |
| D2 | 产品名称 | 名称或地址 | 产品名称 |
| B18 | 填报人 | 文字(20字以内) | 当前用户姓名 |
| D18 | 填报日期 | 日期 | 当前日期 |
| 区域销售分析_明细 | |||
| 区域 | 字段名 | 数据类型 | 填写规范 |
| A4:A16 | 省份 | 文字(20字以内) | |
| B4:B16 | 销量 | 整数 | |
| C4:C16 | 销售额 | 金额 | |
| D4:D16 | 回款额 | 金额 | |
实例操作
- 启动Excel，以设计师王勇的身份登录，打开模版《区域销售分析》。
- 在工作簿的任意位置点鼠标右键，选择弹出菜单“定义表间公式”。
- 按[新增]，弹出“定义表间公式”窗口，公式名称输入“提取销售数据”，应用方式选择“手动”。
- 按[1：来源数据]，选择数据表“产品销货单_主表、产品销货单_明细、客户档案_主表”；
在下半部的表格中，表1选择“客户档案_主表”，字段1选择“客户名称”，表2选择“产品销货单_主表”，字段2选择“客户名称”；
按[确定]。
- 回到“定义表间公式窗口”，按[2：筛选条件]
- 在分类列表中点“日期与时间函数”，双击选项列表中的“年份值(<日期>)”，“年份值(<日期>)”加入表达式栏，“<日期>”被选中；
在分类列表中点“[产品销货单_主表]中字段”，双击选项列表中的“产品销货单_主表.发货日期”，表达式栏内容变成“年份值(产品销货单_主表.发货日期)”；
按[=]
...
最后构造出的表达式如下图：
按[确定]
- 回到“定义表间公式”窗口，按[3：填充方式]，弹出“定义填充方式”窗口
- 填充数据表选择“区域销售分析_明细”，在“销量”对应的提取数据项处双击，弹出“输入表达式”窗口。
在分类列表中选择“[产品销货单_明细]中的字段”，双击选项列表中的“合计(产品销货单_明细.数量)”，加入表达式栏，按[确定]
- 最终定义的填充方式如下，按[确定]
- 完整公式描述如下，按[确定]完成公式的定义。
