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本节我们来定义回写公式，实现根据出库单的数据实时更新物料表的当前库存信息。
按以下步骤操作
1. 打开出库单模板，进入设计状态
2. 选择菜单【模板】à【定义表间公式】，打开“表间公式”窗口
3.点击【新增】按钮，打开“选择表间公式类型”窗口，选择第二项“回写公式”，点击【确定】。
图 8‑7 选择表间公式类型
4.弹出“回写公式”对话框，公式名称输入“保存时减少库存量”，应用时机为“保存时”，如图：
图 8‑8 定义回写公式
5. 点击【选择数据表】按钮，弹出“选择数据表”窗口，选择“客户登记表”，按【确定】回到“回写公式”窗口。
图 8‑9 选择数据表
6. 回到“回写公式”窗口，点击【筛选条件】按钮，弹出“输入表达式”对话框，输入筛选条件：物料表.物料编码 = 本报表.Sheet1:编码，按【确定】回到“回写公式”窗口。
7. 点击【回写数据项】按钮，弹出“定义回写数据项”按钮，在最后一行“当前库存数量”的左侧双击。
图10-5 双击输入回写表达式
8. 弹出“输入表达式”窗口，输入表达式为：物料表.当前库存数量 - 本报表.Sheet1:数量，按【确定】回到“定义回写数据项”窗口。
9. 按【确定】回到“回写公式”窗口，完整的回写公式如下：
图 8‑10
10. 按【保存】回到“表间公式”窗口，点击【关闭】
这条回写公式的意思是：当出库保存的时候，按照出库单上的编码在物料表中找到该物料的信息，修改其当前库存数量：在原来的基础（物料表.当前库存数量）上，追加本出库单上的出库数量（+本报表.Sheet1:数量）。
因为表单有保存也会有删除，待办事宜有提交也会有撤销，所以回写公式通常要成对出现。下面我们再定义一条表间公式，说明当出库单一旦删除，如何把相应物料的出库数量恢复为原值。回写公式定义如下图：
图 8‑11 删除或撤销时执行的回写公式
请读者自行练习，输入一份出库单，保存，然后到我的工作台中查看物料表，看其当前库存数量的变化；随后删除此出库单，再次观察物料的当前库存数量发生了什么变化。
