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假设我们希望在我的工作台中显示的数据默认按某个或多个字段排序。可在“管理数据表”对话框中，设置其排序方式。例如，若希望客户登记表按登记日期排倒序，即最近登记的客户排在前面、同一天登记的客户按名称排升序，可设置如下：
图 6‑37 设置默认排序字段
当数据量比较多时，我们可能会需要根据数据的内容，在我的工作台中分类显示，比如，我们共有10000条客户信息，分属于5个大区，10个销售员，我们希望所以客户信息在我的工作台中分类显示如下：
即，在我的工作台左侧的菜单中，“客户登记表”之下，按大区分成不同的子文件夹，每个大区下再按销售员分子文件夹，如果想看全部的，就直接点击“客户登记表”，如果想看某大区某销售员的，就点击对应的子文件夹。
图 6‑38 数据在我的工作台中分类显示
为了达到这种效果，需要在“管理数据表”窗口中设置分类方式。如图：
图 6‑39 设置默认分类字段
当您在我的工作台中，选中左侧窗格中的模板名称，右侧窗格会显示该模板上定义的数据表中的数据。如果一个数据表中的字段较多，而在我的工作台中只需要看到一些主要的字段，不需要看到全部，可以设置那些不需要显示的字段为隐藏。
假设对于《客户登记表》中的数据，在我的工作台中只需要看到客户的名称、登记日期、地址、电话和联系人，可按如下步骤操作：
1. 打开模板《客户登记表》，进入设计状态。
2. 选择菜单“模板à管理数据表”，点击【字段定义…】按钮，弹出“字段定义”窗口。
3.在“客户表”的字段定义中，除上述5个字段外，所有其它字段的“隐藏”栏均打勾，如下图所示：
图 6‑40 设置某些数据项隐藏
4. 按【修改字段】，按【返回】；在“管理数据表”窗体中，点击【返回】
5. 关闭模板。
6.重新打开我的工作台，选择左侧的“客户登记表”节点，会看到右侧窗格中的数据仅显示5列，如下图所示：
图 6‑41 在我的工作台上不显示隐藏字段
依然是在“字段定义”窗口中，选中某字段，按【上移】或【下移】，可改变该字段出现在我的工作台中的先后次序。
请读者自行完成以下练习：
调整“客户表”在我的工作台中的字段排列次序为：登记日期、客户名称、地址、电话、联系人
