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  6.4 列表选择数据规范

通过前面两个小节的工作,我们已经尽可能简化了“订单_主表”的输入――只需要选择“客户名称”,其它内容全部是自动填充的,或者通过数据规范,或者通过筛选条件改变后自动执行的表间公式。在这一小节,我们来解决“订单_明细”的输入问题,达到如下图所示的效果――当输入焦点放到“产品名称”位置上时,自动弹出一个选择列表,列举所有产品的编码、名称、规格等,可以从中选择一条或几条,自动填充到订单明细上。

621 填报时自动弹出选择列表

6.4.1 定义列表

1.  Admin帐户登录到管理控制台

2.在管理台主窗口的左侧选中“数据规范à列表选择”,点击鼠标右键,选择弹出菜单【新建】,弹出【定义列表数据规范】窗口,输入名称为“产品列表”。

622 新建列表

3.点击【1:数据源】,弹出“选择数据表”窗口,选择数据表为“物料表”,点击【确定】

623 选择列表数据源

4.回到“定义列表数据规范”窗口,点击【3:定义数据项】,弹出“定义列表数据项”窗口。如下图。

624

5.  双击第一行的“表达式”栏。弹出“输入表达式”窗口,输入表达式“物料表.物料编码”,点击【确定】,回到“定义数据项”窗口。

6.继续定义其他列表数据项,结果如图。在“物料名称”对应的“默认返回值”栏打勾。

625

我们在这里定义的列表将成为模板上的某个数据项的填写规范。列表选择和下拉列表不同,下拉列表只有一列,而列表选择有多列。所谓“默认返回值”,指的就是,填报时选中了弹出列表的某一行之后,要把这一行信息中的哪一列的内容,返回到该数据项所在的位置上。

7.  点击【确定】,回到“定义列表数据规范”窗口,再次点击【确定】,完成列表的定义。

6.4.2 设置数据项的列表选择填写规范

现在把前面定义的列表设置为订单模板上“产品名称”字段的数据规范。

1.  打开订单模板,进入设计状态

2.  打开“管理数据表”窗口,选择“订单_明细”表,点击【字段定义..】,打开“字段定义”窗口。

3.设置“产品名称”字段的填写规范为“产品列表”。

4.点击“附加属性”标签上“填充方式”右侧的【】按钮,弹出“附加填充方式”窗口,如图。请回忆上一小节,我们设置“产品列表”的默认返回值为列表中的“物料名称”,所以,这里默认把“物料名称”填充到本字段,即“订单_明细”的“产品名称”字段。

5.继续设置列表中其他字段的填充方式,结果如图。

6.  点击【确定】,回到“字段定义”窗口。

7.  点击【修改字段】,【返回】。

8. 点击【返回】,关闭“管理数据库”窗口,回到模板的设计状态,关闭模板。

6.4.3 填报时使用列表选择

填报订单时,输入焦点进入“产品名称”所在的区域,会自动弹出列表选择窗口。如下图所示:在这个列表选择窗口上,您可以:

1.  选择一条或几条信息

2.  点击右上角的查询按钮 ,可以(向右)展开/缩回查询条件输入区域,当列表内容较多时,可以输入条件,过滤出需要的信息。

点击【确定】,本窗口关闭,勾选的那些条目填充到正在填报的表单上。