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本章我们通过建立一个业务单据模板----《订单》，继续学习模板的设计，同时会接触到Excel服务器的最精彩功能之一----表间公式的定义和应用。本章具体内容包括：
l 定义重复数据项
l 使用动态取值的下拉列表
l 学习表间公式的概念，定义并应用一个简单的表间公式
l 使用列表选择数据规范
l 填报表单相关的各种操作
l 设置模板的分类
l 调整数据在我的工作台中的显示方式
图 6‑1 订单表样
上图是我们要建立的《订单》模板的表样。如前所述，模板上可以填写内容的那些空白单元格称为“数据项”。在订单的表样上，有表头----2~4行的客户信息、表尾---第12行的审批信息，也有明细----7~10行的订货产品信息。我们说在《订单》模板上，有两种不同性质的数据项。
第一种，即表头和表尾处的空白单元格，为“单一数据项”。它们的特点是在一份表单上只出现一次。比如C3:F3处的“客户名称”，一份订单上只能有一个“客户名称”。
第二种，即明细中的空白区域，为“重复数据项”，它们的特点是在一份表单上会填多次，比如区域C7:C10处的“产品名称”，一份订单上会包括多种产品。该区域的每一行的单元格的内容都不一样，但它们都是“产品名称”。
1. 建立订单模板，表样如图6-1所示
2. 权限设置为：
填报权限：Administrators、销售员
查阅权限：Administrators、总经理、销售部长、销售员。其中销售员只能查看本人填报的，其他角色能够查看全部。
3. 输入若干Excel公式
| 单元格/区域 | 公式 | 作用 |
| H7:H10 | =F7*G7 | 金额＝数量×单价 |
| H11 | =SUM(H7:H10) | 计算合计金额 |
4. 把表头、表尾定义成单一数据项，组成数据表“订单_主表”
| 主键 | 区域 | 字段名 | 数据类型 | 必填 | 填写规范 | 其它 |
| √ | C2 | 订单编号 | 文字(20字以内) | √ | | 不清空 |
| | E2:F2 | 订单日期 | 日期 | √ | 当前日期 | |
| | H2 | 录入人 | 文字(20字以内) | √ | 当前用户姓名 | |
| | C3:F3 | 客户名称 | 名称或地址 | √ | | |
| | H3 | 客户编号 | 文字(20字以内) | √ | | |
| | C4:F4 | 地址 | 名称或地址 | | | |
| | H4 | 电话 | 文字(100字以内) | | | |
| | C12 | 审批日期 | 日期 | | | |
| | E12:F12 | 审批人 | 文字(20字以内) | | | |
| | H12 | 审批意见 | 文字(20字以内) | | | |
5. 定义自动编号“订单编号”，设为“订单编号”字段的填写规范。
现在来把订单的明细部分定义成重复数据项。
1. 在订单模板的设计状态下，选中区域B8:H12，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”
图 6‑2 选中要定义为重复数据项的区域
2.弹出如下图所示的“定义重复数据项”对话框，点击带图标的大按钮【按行】，上方标题行数1，选中“数据区域可向下扩展”，按【下一步】。
图 6‑3
3.选择“组成新数据表”，命名为“订单_明细”如图，按【下一步】
图 6‑4
4.选择各字段的数据类型，设置所有字段必填，点【下一步】。
图 6‑5
5. 在下一屏上直接点【完成】，窗口关闭，回到订单模板的设计状态。
6. 关闭并保存模板。
在订单模板的表样上，我们只预留了4行明细的位置，但实际的订单可能不只4条明细。因为我们在定义“订单_明细”的重复数据项时，指定了“可向下扩展”，填报时，工作表的上方会出现“报表操作工具栏”。当输入焦点进入“订单_明细”表所在区域时，工具栏中的【增加行】和【删除行】按钮可选，如下图所示。通过这两个按钮，可以向明细表增加新行或删除多余的空行。
图 6‑6 报表操作工具栏
关于“报表操作工具栏”上其它按钮的作用，我们会在后续的章节中陆续介绍。
