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3.3 建立组织机构

3.3.1 建立部门

1.在本单位名称节点上右击鼠标,选择“新建”,如下图所示:

35 新建部门

 

2.  弹出“部门信息”对话框,输入部门编号、部门名称

36 输入部门信息

3.  按【确定】。窗口关闭,单位名称之下增加了“总经办”节点。

 练习:用同样方法建立部门“财务部”、“销售部”、“一分厂”。

 

3.3.2在部门之下划分子部门

在管理控制台主界面的左侧树型中,选中某个部门,右击鼠标,选择弹出菜单“新建”,可建立该部门的下级部门。请读者自行练习,在“一分厂”之下建立子部门“设备科”、“生产科”。

 

3.3.3 特殊的部门分支机构

1.  选中“一分厂”,点击鼠标右键,选择弹出菜单“属性”

37 修改已经建立的部门信息

2.调出“部门信息设置”窗口,勾选“是分支机构”,按【确定】

38 把部门设置为分支机构

分支机构是一种特殊的部门。在设置数据的高级查阅权限时,可以选择“本部门填报的”或“本分支机构填报的”。假设设备科有小李、小王,生产科有老刘。小李填写了一份报销单。那么小王和老刘能不能看到呢?如果报销单的查阅权限是“本部门填报的”,那么小王能看到,老刘看不到;如果查阅权限是“本分支机构填报的”,那么小王和老刘都可以看到。因为虽然老刘和小李不在同一个部门,但他们都属于同一个分支机构----一分厂。关于查阅权限的详情,请参见后续章节