如何用Excel伺服器實現費用分攤和匯總(2)?

 

三、建立“電費分攤明細”範本 錄影

1.定義新範本

點擊“範本”-“新建範本”,

啟用該範本。

畫出該範本:

2.定義單一資料項目

選中藍色單格,滑鼠右鍵點擊藍色單格,選擇“定義單一資料項目”:

點擊“下一步”:

點擊“下一步”:

點擊“完成”。

3.定義“重復資料項”

選中藍色區域,滑鼠右鍵點擊,選擇“定義重復資料項”:

點擊“下一步”:

點擊“下一步”:

點擊“完成”。

在範本中定義:金額=明細*單價的公式。

4.填報

關閉範本,打開“我的工作臺”:

保存。

四、建立“各部門交費通知”範本  錄影

1.定義範本

點擊“範本”,選擇“新建範本”:

啟用該版本。

畫出範本:

2.定義單一資料項目

選中藍色單格,滑鼠右鍵點擊,選擇“定義單一資料項目”:

點擊“下一步”:

點擊“下一步”:

點擊“完成”。

3.定義“重復資料項”

選中藍色區域,滑鼠右鍵點擊,選擇“定義重復資料項”:

點擊“下一步”:

點擊“下一步”:

點擊“完成”。

4.定義“表間公式”

滑鼠右鍵點擊,選擇“定義表間公式”:

點擊“新增”:

點擊“來源資料”:

回到表間公式主介面,點擊“篩選條件”:

點擊“確定”,回到主介面,點擊“充填方式”:

表間公式“提取電費”:

提取<電費分攤明細_明細,電費分攤明細_主表>中滿足下列條件的資料: <數據篩選: 本報表.Sheet1:年 = 電費分攤明細_主表.年度
並且 本報表.Sheet1:月 = 電費分攤明細_主表.月份
並且 本報表.Sheet1:繳費單位 = 電費分攤明細_明細.單位
並且 本報表.Sheet1:收費專案 ='電費'> 按以下方式填入<各部門交費通知_明細>: '電費' --->(按行(列)匹配) 收費專案
合計(電費分攤明細_明細.明細) --->(填入值) 明細內容
合計(電費分攤明細_明細.金額) --->(填入值) 金額

表間公式“提取水費”:

提取<水費分攤明細_明細,水費分攤明細_主表>中滿足下列條件的資料: <數據篩選: 本報表.Sheet1:年 = 水費分攤明細_主表.年
並且 本報表.Sheet1:月 = 水費分攤明細_主表.月
並且 本報表.Sheet1:繳費單位 = 水費分攤明細_明細.單位
並且 本報表.Sheet1:收費專案='水費'> 按以下方式填入<各部門交費通知_明細>: '水費' --->(按行(列)匹配) 收費專案
合計(水費分攤明細_明細.明細) --->(填入值) 明細內容
合計(水費分攤明細_明細.金額) --->(填入值) 金額

5.填報

關閉範本,打開“我的工作臺”:

點擊“應用”:

水費和電費就合計到一張單子上了。

選擇不同的“繳費單位”,就可以列印出各自的交費通知了。

 

http://www.qinzhe.com上的線上課堂中有本文的教學錄影。

 

如何用Excel伺服器實現費用分攤和匯總(1)?