用Excel服务器实现web远程集团统计信息系统

    随着市场经济的发展，企业为了增强自身的竞争力，需要不断的兼并企业和在地域上扩展自己的市场空间，如何远程统计，是企业的一项重要任务。通常，开发一套基于Web的集团统计信息系统，需要专人、软件公司等的参与，投入高，风险大，周期长。

    Excel服务器2004（企业版）提供了一项功能，能够自动将用Excel服务器设计、开发的管理信息系统，自动转换为Web型的远程管理信息系统。用Excel服务器设计系统不需要编程，只需要设计好表格、画好流程图将可以自动实现Web远程管理信息系统。下面，我们以一个销售统计的例子，来说明如何用Excel服务器设计web远程集团统计信息系统。

一、设计基础数据

点击“开始-程序-Excel服务器-管理控制台”：

用admin登录。

1 .建立组织机构，如果是分公司、分支机构，可以在组织机构图中，选择。

例如，公司名为：长远销售公司

长春分公司:

广州分公司:

2.设置角色

分公司统计员

总公司统计员

3.设置人员

张红-总部-总公司统计员

李凤-长春分公司-分公司统计员

华东-广州分公司-分公司统计员

4.设置数据规范

产品：青霉素、庆大霉素

地区：用树形结构。

5.设置销售单号

二、设计销售日报

打开Excel，点击主菜单“Excel服务器”，用admin登录。

1. 建立表格模板

点击“模板”，选择“新建”：

选择“初始填报权限”：

选择“最终查阅权限”：

开启“启用”：

画出表格，定义单一数据项：

定义重复数据项：

2. 定义工作流

选择主菜单“工作流”：

定义审核任务：

建立流向：

定义完成工作流：

保存模板，结束。

打开esweb,用admin来登录，看一看显示：

服务器是您的服务器名称。

三、设计销售汇总报表

1. 表格

建立模板

定义填报权限：

定义最终查询权限：

启用：

画出表格：

定义单一数据项：

点击“下一步”：

定义重复数据项：

选中墨绿区域，右键菜单，选择“定义重复数据项”

点击“下一步”

点击“下一步”：

点击完成。

2. 定义表间公式

点击主菜单“模板”，选择“定义表间公式”：

点击“新增”：

点击“来源数据”：

选择“分公司销售日报_主表”和“分公司销售日报_明细”，点击、“确定”：

点击“筛选条件”：

点击“确定”。

点击“填充方式”：

点击“确定”：

点击“确定”。

点击“确定”，完成模板的设计。

用zh的身份，登录Excel中的“Excel服务器”：

我们发现：日期、制单人中没有自动填写内容。需要修改一下：

用admin重新打开模板：

选择“创建数据表”：

在销售汇总_主表中的“填写规范”，添加“当前日期”和“当前用户姓名”。

点击“修改字段”后，点击“返回”。

四、用一用“销售管理系统”：

用lf登录esweb,填写“分公司销售日报”：

选择地区：

点击“提交”：

点击“保存”：

同样：

用hd进入esweb,填写“分公司销售日报”：

用zh登录Excel中的“Excel服务器”：

张红可以看到李凤和华东分别填报的报表，对他们填报的日报进行审核：

打开“销售汇总”：

右键点击，选择“应用公式”：

点击应用表间公式：

这样我们就得到了“销售汇总”表。

用zh登录esweb,点击“资源中心”：

这样就可以给出差在外的总经理看了。

五、结束语

            由于篇幅限制，省略掉了许多具体步骤，进一步的资料可以到http://www.qinzhe.com网站上看，并且有Excel服务器2004(企业版)下载。