8.3 回写公式练习
在《出库单》模板上，我们对“订单号”字段设置了数据规范，那里是一个下拉列表，包含所有订单号。这里有一个问题，假设我们针对订单号“001”已经填写了出库单，再次填写下一张出库单时，“001”还是会出现在订单号下拉列表中，这就有可能导致重复，一份订单做了两次出库。如果能做到每填一张出库单，订单号下拉列表中自动就能减少一项，也就是说，让订单号下拉列表中只包含未填过出库单的订单信息，就可以解决这个问题。
本节我们以此问题为例，复习回写公式的应用
订单模板增加“状态”字段
打开订单模板，进入设计状态，在表样上增加“状态”，如图，按以下步骤操作：
图 8‑12 订单模板增加“状态”字段
1. 选中C14单元格，点击鼠标右键，选择菜单【定义单一数据项】
2. 弹出“定义单一数据项”窗口，点击【左侧单元命名】，点击【下一步】
3.选中“添加到以下数据表”，下拉选择“订单_主表”，如图，点击【下一步】
图 8‑13
4.选择“状态”的数据类型为“文字(20字以内)”，点击【完成】
图 8‑14
用回写公式动态刷新订单状态
下面请读者自行练习，在出库单模板上增加两条回写公式：保存出库单时把订单的状态改为“已发货”；删除出库单时把订单的状态置为空白。
图8-15
图8-16
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在表达式中，如果需要用到字符型的常量，需要用单引号括起来。修改订单号下拉列表
修改“订单号下拉列表”数据规范，增加筛选条件，按一下步骤操作：
1. 在管理控制台中找到“订单号下拉列表”，点击鼠标右键，选择弹出菜单【属性】，弹出“定义数据填写规范”窗口。
2. 点击【条件表达式】按钮，弹出“输入条件”窗口，输入“状态<>已发货”，如图：
图 8‑17 输入条件
3. 点击【确定】，回到“定义数据填写规范”窗口。再次点击【确定】。