6.5 熟练填报

6.5.1 填报时为什么会锁定

您可能已经注意到了，填报表单的时候，工作表的某些区域被锁定了，输入焦点无法进入，这是为什么呢？我们来看一下模板的属性设置，就会找到答案。

用模板设计者的身份登录到客户端，点击菜单【模板】à【打开模板】，打开“打开模板”窗口。选中某个模板，比如“订单”模板，点击右下方的【更改属性…】，弹出“模板属性”窗口。切换到“高级设置”标签上，我们会看到有一个复选框“填报时保护工作簿”。熟悉Excel的读者都知道，Excel本身有保护工作表的功能，这里就是利用了Excel的这个功能，填报的时候，自动保护了工作表，这就是为什么填报时工作表的某些区域被锁定的原因。

图 6‑29 模板属性窗口

工作簿内公式可改：“工作簿内公式”指的是模板上的那些Excel公式。比如订单模板上，“金额”处就有Excel公式。这个地方不打勾，则填报的时候，凡是有Excel公式的区域都会被锁定，这样可以防止用户误操作，不小心改动了Excel公式，导致计算错误。

标题文字可改：“标题文字”指的是模板上没有定义数据项但是包含内容的那些区域，比如表头文字等等。这个地方不打勾，则填报的时候，这些文字内容都会被锁定，这样可以防止模板表样被填报人随意改动。

表间公式填充结果可改：这个地方不打勾，则填报的时候，凡是通过表间公式自动填充的内容全部被锁定。比如在订单模板上，选择客户名称后，通过一条表间公式自动查出该客户的地址和电话，并且不能改动。

由直接取数的数据规范填入的值可修改：“直接取数的数据规范”，指系统变量、自动编号等直接填入的值。如果这个地方不打勾，则自动填入的“当前日期”、“当前用户姓名”等均被锁定。

6.5.2 选项设置

登录后，在Excel服务器菜单下有一个子菜单项“选项”，您可根据自己的操作习惯，设置登录后的系统表现。点击【Excel服务器】à【选项】，弹出选项设置窗口，如图：

图 6‑30 选项设置

看到“常规”标签上的设置，我们就能自己找到这几个问题的答案：

1.  为什么登录成功之后会自动进入我的工作台？

2.  为什么输入焦点放到“订单日期”的位置上，总是弹出一个日期选择窗口？我喜欢手工输入日期，不习惯用鼠标选择，我怎样才能不让这个日期选择窗口弹出来？

3.  输入订单时，为什么输入焦点放到“产品名称”位置上，列表选择窗口会自动弹出来？如果不让它每次都弹出来，我该怎么做？

6.5.3 快捷填报工具栏

在“选项设置”窗口上，切换到“快捷填报工具栏”标签，列出本人有权限填报的所有表单。您可打勾选择把其中的哪些表单放在屏幕上方的快捷工具栏中。按【确定】保存设置。

图 6‑31 设置快捷填报工具栏

现在断开连接，再重新登录进去，会看到快捷填报工具栏按钮，如下图所示：

图 6‑32 快捷填报工具栏