6.3 用表间公式提取数据
在上一节，我们对订单模板上的客户名称字段设定了填写规范，填报时可以从下拉列表中选择，但地址、电话等依然还需要手工输入。设想一下填写订单的过程：
填好客户名称“甲公司”
--à地址在哪里？…去翻一下客户登记表…找到了！
--à把找到的地址“抄写”到收货地址处
--à接着填…
这个过程中的“翻查”和“抄写”既耽误时间又容易出错。实际上，因为所有客户的信息都已经通过《客户登记表》模板录入计算机了，所以“翻查/抄写”的工作完全可以由计算机完成，只需要告诉计算机：
按照“我所选定的客户名称”到客户表中查一下地址，填充到“地址”栏。
这句话实际上表达了四个方面的含义：
1. 从哪里找数据？----到“客户登记表”中。
2. 找符合什么条件的数据？----按照“我所选定的客户名称”
3. 找什么数据？----地址
4. 找到数据做什么用？----填充到“地址”栏
这就是表间公式的最原始表达。用稍微规范一些的方式描述一下，教给计算机，就是这样：
6.3.1 定义表间公式
1. 打开《订单》模板，进入设计状态
2. 选择菜单“模板à定义表间公式”，弹出“表间公式”对话框
3. 按【新增】按钮，弹出如下图所示的对话框，选中第一个单选按钮，按【确定】
图 6‑9 选择表间公式类型
4.弹出定义表间公式对话框，在公式名称处输入“查询客户信息”，应用方式选择“筛选条件改变后自动执行”如下图。
图 6‑10 输入表间公式名称
5.按【来源数据】，弹出如下对话框。所谓“数据源”指的是现有模板上那些已创建的数据表。因为我们输入的所有信息都存储在这些数据表中。对话框左上部的列表中列出了所有已创建的数据表的名称。在左侧列表中选中“客户表”，点击【 > 】，客户表移到右侧列表，按【确定】
图 6‑11 选择表间公式数据源
6.回到“定义表间公式”对话框，点击【筛选条件】按钮
图 6‑12
7. 弹出“输入表达式”对话框，做以下操作：
a) 单击左侧分类列表中的“<客户表>”，右侧选项列表中出现客户表中的左右字段
b) 双击选项列表中的“客户表.客户名称”，使之出现于下方的表达式文本框
c) 单击常用操作符中的【=】
d) 单击分类列表中的“<本报表>”
e) 双击选项列表中的“本报表.Sheet：客户名称”
构造好的表达式为“客户表.客户名称=本报表.Sheet1:客户名称”，如下图
图 6‑13 输入表达式
图 6‑14 输入表达式
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单上所输入的客户名称”。它是一个变量，只有在填报的时刻才能确定取值。 |
8.按【确定】回到定义表间公式对话框，点击【填充方式】按钮。
图 6‑15 准备输入填充方式
9.出现“定义填充方式”对话框，填充数据表选择“订单_主表”，双击“地址”所在行的第一列
图 6‑16 双击输入填充方式
10.再次弹出“输入表达式”对话框，参照前述方法输入表达式内容为“客户登记表.地址”，按【确定】。
图 6‑17 输入填充表达式
11.回到“定义填充方式”窗口，结果如图。
图 6‑18
12.继续输入“客户编号”和“电话”的填充方式。
13.按【确定】。回到“定义表间公式”窗口，显示完整的表间公式如下：
图 6‑20 定义好的表间公式
14. 按【确定】回到最初的“表间公式”窗口，按【返回】
15.关闭模板。
6.3.2 应用表间公式
以小宋的账户登录，填写一份订单，您会发现两个现象：
1. 选择客户名称后，客户编号、地址和电话自动显示。
2. 输入焦点无法进入客户编号、地址和电话所在的单元格，也就是说，它们被锁定了！
前者意味着输入变得简便快捷，而后者意味着出错的可能性大大降低。