第3章
5.2
新建模板
1.
以Admin帐户登录,点击菜单“模板à新建模板”,调出新建模板窗口。

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5‑4 新建模板窗口
2.
选择“建立新表单模板”,按【确定】,弹出报表属性对话框。
3.
在基本信息标签页上,输入报表编号和报表名称。您所定义的每种表单,要给以一个唯一的编号,此例中,报表编号输入“001”,报表名称输入“客户登记表”。如下图所示:

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5‑5 输入模板属性
4.切换到“初始填报权限”标签页,选中填报单位:A公司、销售部,填报角色:A公司--Administrator、销售部--销售员,如下图所示。

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5‑6 选择模板的填报权限
5.切换到“最终查阅权限”标签页,选中填报单位:A公司、总经办、销售部,填报角色:A公司—Administrator,总经理,销售部长、销售员,如下图所示。

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5‑7 选择模板的查阅权限
6.按【确定】,对话框关闭,回到Excel界面,注意此时Excel当前工作簿的窗口标题为:“Microsoft
Excel - 设计:客户登记表_V1”,菜单栏右侧多出来一项“工作流”。也就是说,此时处于模板“客户登记表”的设计状态,画出表样如下图。

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5‑8 模板的设计状态
7.关闭当前文件,弹出如下对话框,按【保存】。

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5‑9 保存模板窗口
至此,您已经成功地建立了一个新模板,并且定义了该模板的表样。
从上面的过程可以看出,一个Excel服务器模板实际上就是一个Excel文件,那么这个文件保存到哪里去了呢?答案是:保存在Excel服务器数据库中。
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保存模板的方法和保存一个普通的Excel文件的方法是一样的:可以选择菜单“文件à保存”、点击工具栏上的保存按钮,也可以选择菜单“模板à保存”。同样,关闭模板也同关闭一个普通的Excel文件一样。
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