Excel Server Home

第3章

  5.2 新建模板

1. Admin帐户登录,点击菜单“模板à新建模板”,调出新建模板窗口。

54 新建模板窗口

 

2.  选择“建立新表单模板”,按【确定】,弹出报表属性对话框。

3.  在基本信息标签页上,输入报表编号和报表名称。您所定义的每种表单,要给以一个唯一的编号,此例中,报表编号输入“001”,报表名称输入“客户登记表”。如下图所示:

55 输入模板属性

4.切换到“初始填报权限”标签页,选中填报单位:A公司、销售部,填报角色:A公司--Administrator、销售部--销售员,如下图所示。

56 选择模板的填报权限

5.切换到“最终查阅权限”标签页,选中填报单位:A公司、总经办、销售部,填报角色:A公司—Administrator,总经理,销售部长、销售员,如下图所示。

57 选择模板的查阅权限

6.按【确定】,对话框关闭,回到Excel界面,注意此时Excel当前工作簿的窗口标题为:“Microsoft Excel - 设计:客户登记表_V1”,菜单栏右侧多出来一项“工作流”。也就是说,此时处于模板“客户登记表”的设计状态,画出表样如下图。

58 模板的设计状态

7.关闭当前文件,弹出如下对话框,按【保存】。

59 保存模板窗口

至此,您已经成功地建立了一个新模板,并且定义了该模板的表样。

从上面的过程可以看出,一个Excel服务器模板实际上就是一个Excel文件,那么这个文件保存到哪里去了呢?答案是:保存在Excel服务器数据库中。

保存模板的方法和保存一个普通的Excel文件的方法是一样的:可以选择菜单“文件à保存”、点击工具栏上的保存按钮,也可以选择菜单“模板à保存”。同样,关闭模板也同关闭一个普通的Excel文件一样。