3.4 设置角色

3.4.1 什么是角色

角色也就是我们通常理解的职务，比如说“总经理”、“销售员”、“保管员”、“办事处主任”等。角色和部门之间有对应关系。

3.4.2 系统预定义角色

Excel服务器自带了四个角色，称为系统预定义的角色。在管理台主界面中点击左侧的“角色”节点，在右边窗格中会看到，如下图：

图 3‑9 四个系统预定义的角色

Administrators，又称“系统管理员”，是权力最大的角色，拥有此角色的用户，可以操作Excel服务器提供的所有功能，我们一直用来登录的用户“Admin”，就是此角色的成员。

Report Designers，又称“报表设计者”，该角色的用户拥有设计模版的权力。

Report Owners，又称“报表所有者”，拥有此角色的用户，能够从我的工作台中把表单数据导出到自己的计算机上。而不具备此角色的用户，只能从屏幕上翻看。

Process Admin，又称“流程管理员”，拥有此角色的用户，可以整体删除工作流。关于工作流，详见第9章。

3.4.3建立新角色

下面以建立“总经理”角色为例，说明建立新角色的方法

1）  从管理台主界面上右击左侧的“角色”节点，选择弹出菜单“新建”。

2）  在弹出窗口中输入角色名称及必要的说明信息，选择该角色所属的部门为“总经办”。

图 3‑10 输入角色信息

3.按【确定】，角色新建完成。