1.3 如何学习使用Excel服务器

软件是看不见摸不着的，了解软件的作用和价值，唯一的方法就是实际地使用它。我们可以从开发商----北京勤哲软件技术有限责任公司（以下简称“勤哲软件”）的网站上下载试用版，实际地体验。

1.3.1 企业版和标准版

Excel服务器目前有标准版和企业版两个版本。它们都可以在局域网中使用。不同之处在于：

1）企业版的功能比标准版多：

企业版包含一个远程填报网站，可支持用户通过浏览器填报表单。特别适合有外地分支机构需要远程上报数据的情况。

企业版包含短信中心功能，可通过手机短信提醒工作流待办事宜。

2）企业版对服务器的软件运行环境的要求比标准版高，需要安装的支撑软件多一点。

1.3.2 客户机与服务器

Excel服务器是一个网络应用系统。我们要选择一台计算机作为“服务器”，其它的计算机作为“客户机”。数据统一保存在服务器上。

这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。

1.3.3 运行环境要求

硬件环境要求

局域网

最简单的局域网，可以采用一个集线器把几台计算机联起来。也可以是由不同的网段组成的大型网络。

  服务器

安装Excel服务器软件时，需要选定网络中的一台计算机安装服务端程序和数据库，这台计算机称为服务器（也称服务端计算机）。用普通的PC机就可以做服务器。因为数据库存储在服务器上，所以在条件允许的情况下，应尽可能使服务器的配置高一些。

推荐的服务器配置：

CPU： P4 2.8GHZ，内存：512MB以上，硬盘80GB以上。

如果选用的是Excel服务器企业版，而且有外地分支机构需要通过互联网使用系统，可以对服务器进行主机托管，以保证有足够的带宽。

  客户机

网络中除了服务器之外的其它计算机。建议配置：

CPU：P3 1GHZ，内存 256MB，硬盘 40GB

  硬件的配置可以随本企业的情况变动，配置高一点，则运行速度快一点，配置低一点，则运行速度慢一点。

软件环境要求

如上表所示，在服务器上需要安装数据库。目前Excel服务器支持的数据库产品是MS SQL Server2000、MSDE2000、MS SQL Server 2005。其中MSDE是MS SQL Server2000的桌面版，它与其它两种的差别是：

免费

有容量的限制，数据库最大不能超过2GB

没有客户端管理工具