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5.4 重复数据项如上节所述，下拉列表的可选项可能在定义数据规范时规定好，也可以动态取自某个数据表。本节我们要建立一个新的模版《地区表》，用于保存大区和其所管辖省份的信息。在以后的两节中，我们将把地区表作为数据源，定义《客户登记表》模版上的大区下拉列表及省份选择树型。 在本节中，我们将把地区表上的空白单元格定义为重复数据项，组成“按行循环”的数据表。 创建《地区表》模版新建一个模版《地区表》，属性设置如下：
最终格式如下：
定义重复数据项1） 在《地区表》模版的设计状态下，选中区域B3:C16，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”，弹出定义重复数据项对话框，如下图所示：
2） 点击带图标的大按钮[按行]，上方标题行数1，选中“数据区域可向下扩展”，按[下一步]。 3） 选择“组成新数据表”，命名为“地区表”如图，按[下一步]
4） 设置大区和省份的数据类型都是“文字(20字以内)”，按[下一步]
5） 选择“现在就创建”，按[完成] 6） 保存并关闭模版 填报地区表下面以销售内勤宋艳的账户songy登录，新填《地区表》，输入大区和省份的信息，如下：
我们在模版上只定义了14个空白行，当我们需要输入的信息条数超过模版上的空白行数时，点击“填报工具栏”最左侧的[增加行]按钮，即可在输入焦点所在位置增加指定数量的空白行。同理，如果不需要某些行的信息，亦可按[删除行]按钮把此行删掉。 只有当您定义的重复数据项为“数据区域向下可扩展”时，填报工具栏上的[增加行]和[删除行]按钮才可用。 输入所有大区和省份后，保存并关闭表单。
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