|
|
5.1 默然值默认值的意思就是模版上的某些数据项可以自动填充内容，不需要用户输入。使用默认值的数据项通常是与填表的用户或填表的时间相关的数据项，如制单人、制单日期等等。 设置默认值在《客户登记表》模版上，有三个数据项“登记日期”、“责任部门”和“责任人”，我们可以对它们设置默认值，使得只要开始填报一张新的《客户登记表》，这三处自动填上操作时的日期、操作者所在的部门和操作者姓名。按以下步骤操作。 1） 用Admin账户登录 2） 打开模版《客户登记表》，进入设计状态 3） 选择菜单“模版à创建数据表”，弹出窗口“创建数据表”。 4） 单击上半部的“客户登记表”，下面出现客户登记表中所有字段的列表，单击“责任部门”对应的“填写规范”栏，出现下拉列表，从中选择“当前用户所在部门”；同样设置“责任人”的填写规范为“当前用户姓名”，“登记日期”的填写规范为“当前日期”，如下图所示：
5） 按[修改字段]，按[返回] 6） 保存模版 7） 关闭模版
默认值应用效果断开Admin的连接，重新用唐明的账户tangm登录（见4.6节练习2，唐明是销售部的销售员） 从我的工作台中新建《客户登记表》，在打开的Excel工作簿上您看到了什么？
如上图所示，责任部门、责任人和登记日期自动填上了我们设置的默认值。
|
|
