2.2 什么是模板
学习Excel服务器，首先要理解Excel服务器中“模版”的概念。
简单地说，模版是：表样+填表规定
首先，模版就是表样。各企事业单位中有大量的表单在流转，如入库单、发货单、库存统计表等，它们都有事先规定好的格式。比如，某工厂A的领料单，画在Excel中的表样如下图所示：
关于“填表规定”，包括以下几方面内容：
第一，要规定表样中各栏目的含义、什么位置上应该/必须填什么数据等等。例如在上面的领料单中，C2单元格处应填写“领料单位”，E3:F3单元格处应填“发料日期”。“发料仓库”（即I3单元格）处只能填厂内3个仓库名称之一，等等。
在Excel服务器中，这种规定通过数据项/数据表定义来体现。
第二，规定表单中各数据项之间的关系，比如：
物料的名称、规格型号、计量单位、单价必须互相参照
金额=实发数量*单价
……，等等
在Excel服务器中，这种规定通过表间公式或Excel本身的公式来体现。
第三，要规定表单的填写权限和流转顺序，例如对上述的领料单的流转顺序规定如下：
1） 由各车间材料员填写领料单位、用途、物料名称、规格型号、计量单位、请领数量、领料人，一式三联，送仓库。
2） 仓库发料后，由保管员填写实发数量、单价和金额，并在“保管员”处盖名章。还领料人一联，自留两联
3） 月底由仓库统一将第三联送财务科记帐。
在Excel服务器中，这种规定通过工作流来体现。
最后，可能还需要规定一种表单的内容如何对其它表单的内容产生影响。比如，假设A厂对各车间的原材料领用规定了定额，那么每填一张领料单，需要相应地累加领料车间的当月已领金额，每次发料前，仓库保管员要查对该车间的当月已领金额，如果可能超过限额，就不能再发料，达到加强考核、控制成本的目的。这里的关键步骤是“累加领料车间的当月已领金额”，在Excel服务器中，通过回写公式来体现。
综上所述，Excel服务器中的模版是以下内容的集合
1） 某种表单，其名称、填报周期等，以及空白表样
2） 此种表单上的数据项/数据表的定义
3） 此种表单上的表间公式的定义
4） 此种表单上的工作流的定义
5） 此种表单上的回写公式的定义
对每个模版，上述第1）、2）项内容都必须包括，后3）项内容，可能有的模版有，有的模版没有。
本章的余下部分，以创建“客户登记表”模版为例，讲解建立模版、定义数据项的方法。