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17

17.2  并列式任务

 

工作流中的某个任务可能指定了多个执行人,也就是说,上一个步骤把同一张表单提交给了多个人,如果他们每个人都需要根据上一步提交的内容完成本步骤的工作,而且互相之间没有关系,这种情形称为“并列式”。

举这样一个例子。人力资源部经理下发一份员工调查表,发给所有的销售员,每人一份。各销售员填好调查表,提交到人力资源经理处,人力资源经理检查每份调查表,区分有效问卷和无效问卷。为统计员工满意度准备好条件。

在上述例子中,第二步(填表)就是一个“并列式”的任务。因为接到填表任务的每个人都需要填写自己的那份表格。假如有50名销售员,相当于把一份空表下发了50个拷贝,最后回收的是50份表格。

 

下面来实现上述员工满意度调查流程。

《员工调查表》模版

新建模版《员工调查表》,信息如下:

项目

内容

报表编号

FLOW-002

报表名称

员工调查表

初始填报权限

部门:阳光乳业、人力资源部

角色:AdministratorsHR经理

最终查阅权限

部门:阳光乳业、人力资源部

角色:AdministratorsHR经理

其它

接受默认值

表样:

 

注:切图为表样的一部分,完整的表样可参见示例数据库。

Excel公式:

单元地址

公式

 

 

 

定义四个数据规范:

规范名称

规范方式

取值

GG_是否

下拉列表

是,否

HR_性别

下拉列表

男,女

HR_选择

下拉列表

ABCDE

HR_学历

下拉列表

博士后,博士,硕士,本科,大专,中专,职高,高中,初中,小学

 

定义数据表:

表名

员工调查表

所在工作表

Sheet1

样式

单一数据项

是否创建

主键

区域

字段名

数据类型

必填

填写规范

其它

 

 

 

 

 

 

 

 

C2

编号

文字(20字以内)

调查表号

 

 

C3

性别

文字(20字以内)

HR_性别

 

 

C4

工作年限

整数

 

 

 

C5

学历

文字(20字以内)

HR_学历

 

 

C6

是否有效

文字(20字以内)

GG_是否

 

 

C7

选择1

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C9

选择2

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C12

选择3

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C15

选择4

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C20

选择6

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C22

选择7

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C24

选择8

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C26

选择9

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C29

选择10

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C31

选择11

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C33

选择12

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C35

选择13

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C37

选择14

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C39

选择15

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C18

选择5

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C41

选择16

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C43

选择17

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

C47

选择18

文字(20字以内)

 

HR_选择

 

 

B46:C46

回答18

文字(100字以内)

 

 

 

 

B50:C50

回答19

文字(100字以内)

 

 

 

 

B52:C52

回答20

文字(100字以内)

 

 

 

 

B54:C54

回答21

文字(100字以内)

 

 

 

员工调查流程

在《员工调查表》模版上定义工作流,如下图:

 

 

任务“发表”:

有效区域:无

 

任务“填表”:

有效区域:员工调查表中除“是否有效”外的全部字段

执行权限:“由上一步执行人指定”、“并列式”

 

任务“回收”:

有效区域:员工调查表.是否有效

执行权限:“流程发起人”、“抢先式”

 

流程的运行

1)  用人力资源经理朱红的帐户zhuh登录,

2)  填报《员工调查表》,在空表格上什么也不用填,直接保存,弹出“保存报表对话框”,切换到“工作流”选项卡,如图,双击“填表”右侧的“双击此处选择后续执行人”。

3)  弹出“选择用户”对话框,选中销售部的唐明和刘军,三个办事处全体,共5人,如下图所示,按[确定]

4)  回到“保存报表”对话框,按[确定]

 

5)  以唐明的帐户登录,在待办事宜中能看到“填表”任务,办理。

6)  以刘军的帐户登录,在待办事宜中也能看到“填表”任务,办理。

7)  重新以人力资源经理朱红的帐户登录,在其待办事宜中能看到两条“回收”任务。

8)  进而,在我的工作台中选中“员工调查表”,能看到共有5条记录,其中3条是空白,那是因为还有3人没有填表。如图

9)  在“已处理工作中”同样可以看到各人填表的进度。如图。

 

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