15.1 创建《员工信息卡模板》
模版样式
新建模版《员工信息卡》，信息如下：
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项目 |
内容 |
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报表编号 |
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报表名称 |
员工信息卡 |
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初始填报权限 |
部门：阳光乳业、信息中心 角色：Administrators、计算机管理员 |
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最终查阅权限 |
部门：全选 角色：全选 |
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其它 |
接受默认值 |
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表样： |
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Excel公式： |
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单元地址 |
公式 |
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设置模版单元格格式
在Excel中，如果不作特别的设置，身份证号的15位数字会显示成科学计数法的表示格式，为避免此问题，需要对身份证号所在的单元格C4的单元格格式做如下设置：
模版的设计状态下，选中C4单元格，右击鼠标，选择弹出菜单“单元格格式…”，弹出单元格格式对话框，在“数字”选项卡上选择“文本”，如下图所示，按[确定]。然后保存模版。
假设员工工号以0001开头，顺次增加，在Excel中，输入“0001”，默认的显示格式会去掉开头的“0”，只显示为“1”。为了正确地显示工号，同样可以把E7单元格的格式设置成文本。
定义数据表
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表名 |
员工表 |
所在工作表 |
Sheet1 |
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样式 |
单一数据项 |
是否创建 |
是 |
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主键 |
区域 |
字段名 |
数据类型 |
必填 |
填写规范 |
其它 |
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C3 |
姓名 |
文字(20字以内) |
√ |
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E3 |
性别 |
文字(20字以内) |
√ |
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√ |
C4:E4 |
身份证号 |
文字(20字以内) |
√ |
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C5:E5 |
住址 |
名称或地址 |
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C6 |
住宅电话 |
文字(20字以内) |
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E6 |
手机 |
文字(20字以内) |
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C7 |
入职时间 |
日期 |
√ |
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E7 |
工号 |
文字(20字以内) |
√ |
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F3:F7 |
照片 |
图形 |
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D10:F10 |
简历 |
附件 |
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D11:F11 |
身份证复印件 |
附件 |
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D12:F12 |
学位证复印件 |
附件 |
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