14.2 表间公式----表间关联

下面我们来定义表间公式，完成销售日报的自动统计。

先分析一下问题。我们的目的是统计销售额。销售额的发生是源自订单，所以表间公式的来源数据应该是订单。因为销售日报要按地区分别统计销售额，所以还要确定每份订单应归属哪个大区。订单上并未直接指明地区，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区，在“客户表”中可以查到的，所以为了正确地统计出各地区的销售额，需要把“订单”和“客户表”结合起来，请看下面的示意图：

把三个表中的数据按照以下对应关系并排拼接起来：

“订单_明细”表中的“订单号”等于“订单_主表”中的“订单编号”

“订单_主表”中的“客户编号”等于“客户表”中的“客户编号”

得到下面的中间结果：

注意到“北京沃尔玛”这一客户名称重复出现了两次。这是因为001号订单在“订单_明细”表中有两条记录，它们与“订单_主表”中的同一条记录相匹配。

把上面结果中与统计目的无关的字段去掉，得到：

在此基础上，在把相同产品名称，相同大区的金额累加到一起，就得到了1月21日的销售日报统计结果。

通过上面的分析可以看出，统计销售日报的要点是：

1）  销售额数据来自订单，当天发货的订单金额统计到当天的销售日报中。

2）  为了按地区汇总销售额，需要按客户编号相等的原则，结合客户表，决定每份订单归属的大区。

按以下操作定义表间公式：

1）  公式名称输入“统计销售额”。

2）  点击[来源数据]，选择数据表“订单_主表”、“订单_明细”、“客户表”，在对话框下半部的表间关联表格中选择表1为“订单_主表”，字段1为“订单编号”，表2为“订单_明细”，字段2为“订单号”，如下图所示。

3）  点击[增加关联]，继续输入一条关联关系，如下图：

4）  回到表间公式对话框，显示内容如下：

5）  继续输入筛选条件和填充方式，最后完成的表间公式如下图所示：

6）  按[确定]完成。

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