1.2  Excel服务器组成

Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。

这五个部分之间的关系如下图所示：

Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。

这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。

嵌入Excel的客户端组件

       完成Excel服务器的安装后，打开Excel，您会发现在Excel的菜单栏最右边增加了一个菜单项“Excel服务器(S)”，并且会弹出一个登录窗口，如下图所示。

也就是说，Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：

模版设计：建立模版、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。

日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。

填报网站

“填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。下图是填报网站的主页：

管理控制台

安装了Excel服务器后，在你计算机的“开始--程序”菜单中会出现“Excel服务器”菜单组，其中的第一个菜单项就是“管理控制台”。

在管理控制台中，用户可以完成以下工作：

权限管理类工作：设置部门、角色、用户

建立规范类工作：定义用户词典、数据规范、数据类型，定义自动产生编号的规则等

系统管理类工作：备份/恢复数据库，建立与其它应用系统（如财务软件、ERP系统等）的数据库的集成，查看系统日志，监控与管理用户的连接等。

下图是管理控制台的界面示意图。

数据库

Excel服务器把“Excel的计算能力与操作的方便灵活”与“大型关系型数据库的数据管理能力”恰到好处地结合起来，用户填报的Excel表单内容被存入数据库，再通过恰当定义的表间公式和回写公式，使得数据能够被其它的表单所引用。

在安装Excel服务器的服务器端程序时，会创建Excel服务器的数据库，无论用户从网络上的哪一台计算机登录到服务器，都是在使用服务器上的Excel服务器数据库。一般情况下，使用者不会直接看到数据库的存在，也不必关心这个数据库到底是什么。

从物理上说，Excel服务器数据库是在服务端计算机上的几个文件，它们在 Excel服务器数据库安装目录（安装时指定）下的Data子目录中，打开“我的电脑”即可看到，如下图所示：

服务程序

在服务端计算机上有一个自动运行的程序，叫“Excel服务器服务程序”，简称“服务”。它没有操作界面， 但用户可以控制服务的启动和停止。服务被启动，处于运行状态的情况下，用户才能登录到服务器，使用Excel服务器软件的功能。