用勤哲Excel服务器管理产品销售清单（三）

三、创建下列模版

1.按照第二篇中介绍建“产品销售清单”模版的方式，您可以自行创建下列模版。

2.添报数据

打开“我的工作台”

点新建，在添报中，添上下列内容，点“保存”

四、增加一些其它的功能

如果规格型号为空，则包装数为空，否则，从“产品基础数据_明细”表中，取规格型号列表中值等于所输入的产品型号，将其包装值字段显示在产品销售单的包装数单元格内。要想实现此功能，需要用到两个函数，一个是

IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）一个是如何利用ESF_getFldValue函数从Excel服务器中获得数据，充填到Excel单元格中？

(ESF_getFldValue(<欲查询的表名>，<欲查询的字段名>，

                <条件字段名1>，<条件字段1的值>，

                <条件字段名2>，<条件字段2的值>，

                ...

                )

意思为：取<欲查询的表名>中满足以下条件的记录：

         <条件字段名1>=<条件字段1的值> 并且 <条件字段名2>=<条件字段2的值>，...，

        将满足条件的第一条记录的<欲查询的字段名>的值，作为函数的返回值。

注意：<欲查询的表名>是Excel服务器中定义的数据表。

      <欲查询的字段名>， <条件字段名1>，<条件字段名2> 是<欲查询的表名>中的字段。

      <条件字段1的值>，<条件字段2的值>输入Excel中的单元格地址，意思是取该单元格的值。)

具体实行起来是：打开“产品销售单模版”，在 F4单元格中输入“=IF(D4="","",ESF_getFldValue("产品基础数据_明细","包装","规格型号",D4))”

当出现小“+”号时，向下拖，一直拖到合计包装单元格的上方.

１.  在产品销售清单中，当填报时为了实现“产品名称和规格型号自动填写”，则需在管理控制台中的数据规范中，定义数据规范：产品名称和规格型号，这项工作，我们已经在第一篇中定义好了。

２.  实现合计金额大写自动填写

在这里用到函数ESF_MnyToCap(X),参数X表示的是小写金额的单元格的名称，如下例所示：

现在，您可以打开“我的工作台”开始填报，体验一下您自己设计的报表的功能。

五、结束语

    虽然本文只做了一个“如何管理销售清单”的简单制作流程，但是，其它的业务表单都可以类似地逐渐加入，不断的完善，成为一个复杂而有生命力的管理信息系统。用Excel服务器来管理报表，最大的特点就是您可根据自己的需要，在Excel服务器这一平台上，制作和管理自己的报表。

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